Solution
KAIM AIが、3つの業務を自動化します
導入後は担当者の確認・承認だけ。実際に動くシステムをご覧ください。
SYSTEM 01
出荷証明書
AI自動発行システム
AI自動発行システム
メーカーへの出荷証明書発行依頼メールをAIが自動解析。必要情報を抽出してExcelへ自動入力し、不足情報はSlack・Teams・Chatworkなどお使いのチャットツールへ即時通知。担当者の確認・押印だけで完結します。
自動化フロー
1
依頼メール受信（管理組合・業者から）↓
2
AIが本文解析・商品・数量・用途を抽出↓
3
不足情報をSlack・Teams・Chatwork等へ即時通知↓
4
メーカー指定Excelへ自動入力・生成完了 作業時間を 1/6 に削減
SYSTEM 02
受発注・問い合わせ
AI自動対応システム
AI自動対応システム
過去の対応履歴・製品情報をナレッジベースに蓄積。電話・メールでの問い合わせに対し、AIが自動で回答候補を生成。担当者は確認・送信するだけで対応が完結します。
自動化フロー
1
電話・メールで問い合わせ受信↓
2
ナレッジベースと照合・過去事例参照↓
3
AI回答候補を即時生成↓
4
担当者が確認・送信（1クリック） 対応時間を最大70%削減
現場写真 1
屋上・防水層の劣化状況
現場写真 2
外壁・シーリング劣化
AIが自動解析・報告書生成
完成した現場調査報告書（自動生成）
SYSTEM 03
現場調査報告書
AI自動生成システム
AI自動生成システム
現場での音声メモと工事写真をアップロードするだけ。AIが音声をテキスト化し、劣化所見・改修仕様の推奨を含む報告書のドラフトを自動生成します。現場帰社後の事務作業が大幅に削減されます。
自動化フロー
1
現場でスマホ音声メモを録音↓
2
劣化箇所の工事写真をアップロード↓
3
AIが音声テキスト化・写真解析↓
4
報告書ドラフト自動生成・担当者が最終確認 帰社後の作業が数分に